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Impostazione di un PMO

Eureka Service propone il suo bagaglio d'esperienza nelle attività di impostazione di un PMO aziendale.
Il PMO è definito come:
Struttura aziendale permanente istituita allo scopo di rappresentare il punto di riferimento  sul P3M (Project, Program e Portfolio Management) dell'organizzazione aziendale.
Con la crescita della maturità nel Project Management molte aziende hanno iniziato a dotarsi di un PMO.
Come da letteratura specializzata i compiti principali di un PMO sono i seguenti:

  • fungere da centro di competenza a livello aziendale sul P3M
  • definire e diffondere le procedure aziendali di P3M e verificarne la corretta attuazione
  • fungere da supporto ed assistenza ai Project e Program Manager durante la gestione di progetti e programmi
  • fungere da mentor e coach ai giovani Project Manager, ai Planner e agli assistenti del PMO
  • fornire al Top Management informazioni sui progetti in essere (cruscotto manageriale, report direzionale, dashboard,…)
  • fungere da supporto al Top Management nei processi decisionali aziendali relativi alla pianificazione strategica e alla gestione del Portfolio dei progetti (Portfolio Management)

Le attività proposte da Eureka Service per l'impostazione di un PMO aziendale sono di tipologia full-service:

  • assessment di valutazione del livello di maturità aziendale/divisionale sul Project Management (vedi Assessment aziendale)
  • analisi delle esigenze di PMO aziendale
  • consulenza sul posizionamento del PMO nell'organigramma aziendale
  • selezione delle persone per la gestione del PMO
  • supporto alla selezione dell'applicativo di Project Management più idoneo
  • supporto alla selezione della metodologia standard di Project Management (PMI, Prince2,…) più consona alle esigenze aziendali
  • supporto alla stesura delle procedure aziendali di P3M
  • supporto all'avvio del servizio da parte del PMO

Nell'ambito della successiva gestione del PMO, Eureka Service propone servizi di supporto al PMO, tramite proprio personale specializzato per il periodo necessario (vedi supporto al PMO).


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